10 plongées achetés, 1 offerte ... c'est maintenant possible

Dans de nombreux clubs, les adhérents qui paient leurs sorties à l’avance sont souvent récompensés.
Bonne nouvelle : VPDive vous permet désormais d’aller encore plus loin grâce à une gestion avancée du Prépayé et à une meilleure séparation des prestations.

Objectif :
👉 Encourager le prépaiement
👉 Gagner du temps en gestion
👉 Garder une trésorerie claire et lisible
 

💡 Le principe du Prépayé sur VPDive


Le prépayé fonctionne comme un bon d’achat utilisable automatiquement lors des inscriptions à certains événements.

Exemple concret

Imaginons un club qui organise régulièrement des sorties en milieu naturel :

  • 💰 Chaque sortie coûte 10 €

  • 🎁 Le club souhaite récompenser les adhérents qui anticipent

🧾 Offre mise en place :

100 € payés
➜ 110 € de crédit utilisable
➜ 1 sortie offerte


Résultat :
Lorsqu’un membre s’inscrit à une sortie éligible, le montant est automatiquement débité de son bon d’achat, sans aucune action supplémentaire.
 

⚙️ Comment mettre en place une carte prépayée (en 2 minutes)

  1. Créer un produit

    1. Nom : par exemple Carte 10 sorties – Milieu naturel

1 – ✅ Cocher l’option Prépayé

  • 💳 Montant à payer : 100 €

    • 🎟️ Montant du bon d’achat : 110 €

2 – Enregistrer : c’est prêt ✅


👉 Dès l’achat, le membre dispose immédiatement de son crédit.

🧯 Et les prestations à payer à part ? (ex : Gonflage Nitrox)

 

Certains services ne doivent pas être débités du prépayé :

  • Gonflage Nitrox

  • Location de matériel spécifique

  • Prestations exceptionnelles

👉 VPDive vous permet désormais de les isoler proprement
 

🔗 Lier une prestation à un produit (nouvelle fonctionnalité)

Étape 1 : créer un produit “technique”

  • Nom : Gonflage Nitrox

  • ❌ Pas de prix

  • ❌ Pas de description

  • 👉 Juste un produit “support”

Étape 2 : lier le matériel au produit

  • Créez ou modifiez votre matériel Gonflage Nitrox

  • Sélectionnez le produit Gonflage Nitrox


🛒 Ce que voit le membre dans son panier

 

Lors de l’inscription à une sortie en milieu naturel, s’il choisit un gonflage Nitrox :

🧾 2 lignes distinctes apparaissent dans le panier :


1. Inscription à la sortie

✔️ Payée automatiquement via le bon d’achat (prépayé)

2. Gonflage Nitrox

💳 À régler séparément

➜ CB, virement, espèces, selon vos règles

Simple, clair, sans ambiguïté 👍
 

📊 Les bénéfices pour le club

 

✅ Une trésorerie plus lisible

  • Les prépaiements

  • Les prestations techniques

  • Les recettes détaillées

✅ Un meilleur suivi comptable

  • Filtrage facile des gonflages

  • Analyse par type de prestation

  • Factures plus détaillées

✅ Une intégration parfaite avec Dolibarr

  • Détail des lignes de facturation

  • Meilleure exploitation comptable
     

🚀 En résumé

 

Avec cette évolution du Prépayé sur VPDive, vous pouvez :

  • 🎁 Récompenser les adhérents qui anticipent

  • 🧠 Automatiser les inscriptions

  • 🔍 Séparer clairement les prestations

  • 📈 Gagner en clarté, en temps et en efficacité
     

👉 Une gestion moderne, pensée pour les clubs… et pour les bénévoles.

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